Assistente Administrativo - VAGA EXCLUSIVA PARA PCD (NÍVEL BRASIL)
Descrição da vaga
Sobre a green4T:
Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.
A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.
Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.
Vamos juntos #Begreen nessa transformação?
Responsabilidades e atribuições
Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:
- Atendimento ao Cliente: Responder a consultas, fornecer informações e resolver problemas;
- Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter documentos importantes;
- Suporte Administrativo: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e correspondências;
- Coordenação de Reuniões: Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de agendas e atas;
- Controle de Estoque: Monitorar e gerenciar o inventário de materiais de escritório;
- Assistência Financeira: Auxiliar na preparação de orçamentos, controle de despesas e processamento de faturas, envio de notas fiscais, apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas;
- Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens;
- Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de quilometragem;
- Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
- Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
- Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
Requisitos e qualificações
Para esta posição, é necessário:
- Ensino Médio Completo;
- Desejável curso Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em funções administrativas.
Conhecimento, experiência e habilidade:
- Pacote office;
- Excelente habilidade de comunicação;
- Ter senso de urgência e organização;
- Trabalho em Equipe;
- Atenção aos detalhes;
- Proatividade;
- Resolução de Problemas
Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.
#Juntossomosmaisgreen.
Informações adicionais
Benefícios:
- Vale-transporte;
- Vale Refeição ou Vale Alimentação no valor de R$ 30,00 por dia;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de Vida;
- Parceria com Universidades para desconto;
- Empréstimo Consignado.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
Trilhe a sua carreira na green4T
Fundada em 2016, somos uma empresa brasileira de soluções de tecnologia e infraestrutura digital que está presente nos países da América Latina.
Temos o compromisso de desenvolver produtos e serviços para acelerar a transformação digital das empresas e cidades, possibilitando um futuro mais sustentável para o planeta. Por isso, desenvolvemos soluções de infraestrutura de TI com elevada eficiência energética, baixo impacto ambiental, acessíveis e de alta disponibilidade.
Buscamos trabalhar lado a lado com os nossos clientes, visando enfrentar os desafios tecnológicos, agregar valor aos negócios e torná-los mais competitivos e preparados para novos horizontes.
Sonhe alto e alcance novas fronteiras.
Conheça mais sobre a green4T