Assistente administrativo (3260)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Sobre a green4T:
Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.
A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.
Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.
Vamos juntos #Begreen nessa transformação?
Responsabilidades e atribuições
Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:
- Fazer atendimento telefônico e digitalização de documentos;
- Analisar e triar as informações contratuais recebidas;
- Arquivar documentação dos contratos de forma organizada;
- Apoiar o gestor no controle de informações contratuais de clientes (comercial);
- Realizar controles internos da área para os contratos;
- Fazer controle dos custos relacionados aos contratos;
- Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
- Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
- Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais;
- Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de quilometragem das filiais;
- Apoiar as demandas administrativas das filiais e escritório central;
- Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais;
Requisitos e qualificações
Para esta posição, é necessário:
- Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos.
Conhecimento, experiência e habilidade:
- Organização;
- Capacidade de análise e síntese;
- Atenção aos detalhes;
- Pacote Office;
- Comunicação;
- Comprometimento;
- Relacionamento interpessoal;
- Senso de urgência;
- Pro atividade.
- Foco em resultado
Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.
#Juntossomosmaisgreen.
Informações adicionais
- Vale-transporte;
- Vale Refeição ou Vale Alimentação;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de Vida;
- Parceria com Universidades para desconto;
- Empréstimo Consignado.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
Trilhe a sua carreira na green4T
Fundada em 2016, somos uma empresa brasileira de soluções de tecnologia e infraestrutura digital que está presente nos países da América Latina.
Temos o compromisso de desenvolver produtos e serviços para acelerar a transformação digital das empresas e cidades, possibilitando um futuro mais sustentável para o planeta. Por isso, desenvolvemos soluções de infraestrutura de TI com elevada eficiência energética, baixo impacto ambiental, acessíveis e de alta disponibilidade.
Buscamos trabalhar lado a lado com os nossos clientes, visando enfrentar os desafios tecnológicos, agregar valor aos negócios e torná-los mais competitivos e preparados para novos horizontes.
Sonhe alto e alcance novas fronteiras.
Conheça mais sobre a green4T