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Assistente administrativo

Tipo de vaga: Temporário

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Sobre a green4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.


 

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.


 

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.


 

Vamos juntos #Begreen nessa transformação?

Responsabilidades e atribuições

Estamos buscando Assistente Administrativo JR para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:



  • Fazer atendimento telefônico e digitalização de documentos;
  • Analisar e triar as informações contratuais recebidas; 
  • Arquivar documentação dos contratos de forma organizada; 
  • Apoiar o gestor no controle de informações contratuais de clientes (comercial);
  • Realizar controles internos da área para os contratos; 
  • Fazer controle dos custos relacionados aos contratos;
  • Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
  • Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
  • Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais;
  • Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de quilometragem das filiais;
  • Apoiar as demandas administrativas das filiais e escritório central;
  • Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais;

Requisitos e qualificações

Para esta posição, é necessário:


 

  • Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos.


Conhecimento, experiência e habilidade:



  • Organização;
  • Capacidade de análise e síntese;
  • Atenção aos detalhes;
  • Pacote Office;
  • Comunicação;
  • Comprometimento;
  • Relacionamento interpessoal;                         
  • Senso de urgência; 
  • Pro atividade.
  • Foco em resultado

 

  

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

 


#Juntossomosmaisgreen.

Trilhe a sua carreira na green4T

Fundada em 2016, somos uma empresa brasileira de soluções de tecnologia e infraestrutura digital que está presente nos países da América Latina.


Temos o compromisso de desenvolver produtos e serviços para acelerar a transformação digital das empresas e cidades, possibilitando um futuro mais sustentável para o planeta. Por isso, desenvolvemos soluções de infraestrutura de TI com elevada eficiência energética, baixo impacto ambiental, acessíveis e de alta disponibilidade.


Buscamos trabalhar lado a lado com os nossos clientes, visando enfrentar os desafios tecnológicos, agregar valor aos negócios e torná-los mais competitivos e preparados para novos horizontes.


Sonhe alto e alcance novas fronteiras.


#juntosacelerandoofuturo


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