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Assistente Administrativo Jr.

Descrição da vaga

Sobre agreen4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos #Begreen nessa transformação?

Responsabilidades e atribuições

Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

  • Fazer atendimento telefônico e digitalização de documentos;
  • Analisar e triar as informações contratuais recebidas; 
  • Arquivar documentação dos contratos de forma organizada; 
  • Apoiar o gestor no controle de informações contratuais de clientes (comercial);
  • Realizar controles internos da área para os contratos; 
  • Fazer controle dos custos relacionados aos contratos;
  • Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
  • Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
  • Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais;
  • Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de quilometragem das filiais;
  • Apoiar as demandas administrativas das filiais e escritório central;
  • Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais;

Requisitos e qualificações

Para esta posição, é necessário:

  • Desejável Técnico em Administração;

Conhecimento, experiência e habilidade:

  • Organização;
  • Capacidade de análise e síntese;
  • Atenção aos detalhes;
  • Pacote Office;
  • Comunicação;
  • Comprometimento;
  • Relacionamento interpessoal;                         
  • Senso de urgência; 
  • Pro atividade.
  • Foco em resultado

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntossomosmaisgreen.

Informações adicionais

Benefícios:

- Vale Refeição ou Vale Alimentação;

- Vale Transporte;

- Assistência Médica;

- Assistência Odontológica;

- Seguro de vida;

- TotalPass;

- Descontos em cursos de graduação e pós-graduação em universidades parceiras;

- Descontos em cursos de idiomas pela Open English.


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Trilhe a sua carreira na green4T

Somos uma empresa brasileira de tecnologia e infraestrutura digital fundada em 2016, com atuação em países da América Latina e um propósito claro: garantir que o mundo digital funcione com segurança, eficiência e alta disponibilidade.


Nosso papel vai além da tecnologia. Somos responsáveis por manter a operação contínua de datacenters — estruturas essenciais para que sistemas, aplicações, serviços financeiros, comunicações e experiências digitais estejam sempre disponíveis para milhões de pessoas. Ao mesmo tempo, desenvolvemos e implementamos soluções de última geração, com alta eficiência energética, baixo impacto ambiental e foco em um futuro mais sustentável.


Trabalhamos lado a lado com nossos clientes para enfrentar desafios complexos, gerar valor real aos negócios e prepará-los para a próxima evolução digital.


#juntosacelerandoofuturo!